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PPT复制后尺寸不对?

PPT复制后尺寸不对? PPT复制后尺寸不对,是因为复制的文档中的元素应用的是复制前的主题格式,当复制过来的时候,会自动套用当前文档的主题格式,所以导致尺寸不对,解决方法将两个文档…

PPT复制后尺寸不对?

PPT复制后尺寸不对,是因为复制的文档中的元素应用的是复制前的主题格式,当复制过来的时候,会自动套用当前文档的主题格式,所以导致尺寸不对,解决方法将两个文档的主题格式调成一致即可。

PPT 规范

当我们想把一组PPT页面复用到其他PPT文件中,并保证这些复制粘贴的PPT页面自动匹配目标PPT的版式和主题风格(以避免海量的手动调整工作或加班),那么,我们做PPT页面时,就要严格遵循以下两条规范:

1、标题和字体等关键元素,要使用母版定义好的。

2、如果并不需要确定含义的颜色,那么请不要在PPT页面中使用主题色之外的颜色。

对规则2做一个简单说明。比如,国旗或企业logo的颜色,在任何地方都应该是一样的,因此,可以将其设置为自定义色,这样,复制粘贴时,它们就保留了本色,不会跟着目标PPT的主题颜色去改变。

PPT优势

下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

1、使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。

4、与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。

5、使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。

7、使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。

9、进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

10、同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。

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