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spss怎么录入数据

spss怎么录入数据 我们以导入excel中的数据为例进行介绍,其他格式的文档包括,dat,inc,等不再赘述。 假设文档中有如下数据: 方法一:手动复制 在数据量较少,复制方便的…

spss怎么录入数据

我们以导入excel中的数据为例进行介绍,其他格式的文档包括,dat,inc,等不再赘述。

假设文档中有如下数据:

1.png

方法一:手动复制

在数据量较少,复制方便的情况下我们可以直接复制其内容到数据视图中,

具体操作:

1、在编辑完变量之后,复制excel中的数据,然后切换到数据视图,右键粘贴便OK

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方法二:导入文件

在用spss比较熟练之后,我们可以直接导入文档中的数据,包括变量名等可以直接导入。

操作步骤:

1、文件-打开-数据。然后找到你要打开的excel文件,打开

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2、这一步比较关键。

我们看下面的步骤图,第一个对勾处的提示是从第一行读取变量名,这一步很有用,我们在整理数据时一般都在第一行输入变量名,这样直接读入可以省去我们手动编辑。

在红色箭头所指处,点击,弹出下拉列表,可以看到每一个excel中的sheet都会罗列出来,同时我们可以看到,后面紧跟着是数据范围,spss可以自动识别存在数据的区域,不出意外的情况下,不需要我们手动输入范围,如果要进行相应截取,那么就要手动输入。我们的数据在sheet3中,所以选择sheet3,确定。

4.png

3、我们可以看到,确定之后,数据直接导入了,并且自动命名了变量,十分方便,效率要比手动输入高。

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